奥运会买球

奥运会买球制度建设管理办法

2021-02-24
奥运会买球制度建设管理办法
 
1.编制目的
明确制度管理流程,规范学校制度使用管理,确保制度有效性得到控制。
 
2.适用范围
适用于学校管理体系中制度文件(包括电子媒体文件)的管理与控制,主要涉及起草、会审、批准、发布、执行、修订、复审、废止等节点控制要求。
 
3.定义术语
3.1 制度:为了维护学校正常的工作秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策、行业规范、标准等制定,具有法规性或指导性与约束力,是学校统一发布,并要求共同遵守的规章或准则。
3.2 管理:在特定环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。
3.3制度的适宜性:制度建立是否充分考虑与制度有效执行相关的组织条件,如行业特点、组织规模、人员素质和能力等,同时,还要考虑制度涉及过程的复杂性、过程关系、顾客特点、适用法律法规等,将其恰当地融入制度中,使制度能适应组织内、外环境条件,确保制度可操作性、可执行。
3.4制度的有效性:制度的编制结果达到策划制度编制的目标。
 
4.管理职责
4.1各二级学院、部、处(室)、中心:负责各业务涉及制度的编制修订,是制度最终解释权的归口部门。
4.2与制度职责履行相关的职能部门:参与制度会审。
4.3院委会:负责校级制度发布、修订及废止的审批。
4.4校长办公室:是制度的归口管理部门,负责各项制度发布及运行管理,负责制度有效性管理,审批制度的下载申请。
4.5发展规划处:是本制度的起草编制部门,拥有制度的最终解释权。同时在制度管理中负有定期组织复审的职责。
 
  1. 管理程序
5.1 制度分类与命名形式
5.1.1 制度的分类
学校制度文件依据业务归口进行分类,分成:000章程、001招生管理、002教学管理、003继续教育管理、004 科研管理(产学研)、005 学生事务、006 就业管理、007 教学质量管理、008 图书资料管理、009 国际交流与合作、010 人力资源管理、011 财务管理、012 信息化管理、013 行政综合管理、014 基建、后勤服务管理、015 资产管理、016 党群建设与宣传管理、017战略发展规划管理、018计划及绩效管理、019 投资与投资者关系管理、020 合规与监督管理共二十一类。
5.1.2 制度文件命名形式
制度文件命名遵从以下格式:
院校名称/职能部门名称+管理事项+命名类别。
注:制度文件的命名分类分两级,即:校级制度命名(一级)和部门制度命名(二级)。
校级制度(一级)命名类别有:章程、制度、规则、规范、标准、程序、办法。
部门级制度(二级)命名类别有:细则、规定、条例。
在制度编制过程中,编制部门可根据制度等级和制度内容实际需要,在制度对应等级中,选择适宜的命名类别给制度命名。
5.2 起草
5.2.1 明确制度建设需求:对照国家法律、法规、法令、政策、行业规范、标准,结合学校资源状态,寻找管理差距,识别制度建设需求。
5.2.2 制度的编制部门,充分准备制度编制所需资料后,启动编写工作。制度编写依据奥运会买球《制度编写规范》的要求,进行结构、格式、编号、分类的规范。
5.2.3当制度编制涉及需要新建OA流程时,需在制度发布前完成流程建设,实现流程与制度的同步发布、启用。新建OA流程执行《标准流程设计实施表》。
 5.2.4 编制部门进行充分的编写意见征集,完成制度送审稿的草拟。
5.3会审
制度完成送审稿后,由起草部门发起OA《制度会签审批表》流程,对制度的适宜性、有效性进行审核。
5.4批准
5.4.1校级制度审批
校级制度通过会审后,由制度编制部门发起院委会议题,制度分管校领导根据制度属性决策是否上院委会。判定需要上院委会的制度,经院委会审议通过后,院委会议纪要作为制度批准发布的依据。
5.4.2部门级制度审批
部门级制度由院委会授权,组织线上专项制度审议小组,完成会审,提出批准意见。专项制度审议小组由编制部门分管副校长任组长,成员由制度涉及的相关部门负责人、发展规划处负责人组成。制度会审通过后,呈校委会复核并形成会议纪要发布执行。
5.4.3 文件审批原则
5.4.3.1制度必须通过审批,方可发布实施。
5.4.3.2编制部门要根据审批环节提出修改意见,完成制度修改并获批,方可作为有效文件提起发布申请。校委会批准意见由校长办公室确认。
5.4.3.3需紧急发布的制度审批,编制部门向审批部门说明情况,申请优先办理审批。
5.5 发布
5.5.1 校长办公室是制度的归口管理部门,履行对学校制度发布、管理、督办的职责。
5.5.2 制度经校委会审议批准发布,校长办公室确认批准意见后,编制部门在OA《制度会签审批表》中触发制度印发申请,完成审批后,校长办公室进行制度台账登记(附件1),并在OA发布专区进行发布。
5.6执行管理
5.6.1 制度的执行和使用岗位或部门,需获取制度的阅览权,确保制度得到执行。
5.6.2 为确保制度运行过程中版本唯一性得到控制,防止篡改版本影响制度执行效率,制度在OA专区发布平台上仅供浏览。如使用部门因正当理由需索取制度的电子版下载权,需求部门提起的OA制度下载申请,需经校长办公室进行合理性审核、批准后方可获取原文件的下载权。下载后的文件仅作为资料性质,不具备执行效率。
5.6.3归档管理。校长办公室是制度的归口管理部门,保留文件的有效版本,应对制度建立年度有效文件管理台账,按年度建立文件包标识管理。校长办公室应建立并保留平台发布的所有有效执行制度文件的管理台账,即《制度管理台账》(详见附件1),台账登记内容包括:制度名称、制度编号、收文日期、制度编制部门、发文编号、发布日期、更新版次、下载申请部门及时间、备注等。
5.7修订
5.7.1 修订需求:制度在执行过程中,发现部分制度规定不符合实际运行要求,由制度原编制部门发起OA《制度会签审批表》流程,流程获批后方可组织修订工作。
5.7.2编制部门在制度修订过程中,需严格执行上述5.2起草、5.3会审、5.4批准、5.5发布等相关要求;
5.7.3文件修订发布后,同时终止原文件的发布状态。如原文件作为资料保存,要做好状态标识。
5.8 废止
5.8.1制度编制部门可根据实际管理状态,评估制度运行的有效性。当制度失去其执行效率需做废止处理时,制度编制部门发起OA《制度会签审批表》流程,经院委会批准后,由校长办公室进行文件状态更改。
5.8.2校长办公室接收到文件废止申请,首先将制度从发布平台撤消,并将制度文件从有效制度文件包中撤出,在制度台账中备注作废时间。24小时内完成作废制度的撤销下线。整理《制度文件作废登记表》(详见附件2),登记内容应该有:制度名称、制度编号、作废日期、作废原因、备注等。
 
6.相关制度
6.1《奥运会买球制度编制规范》
 
7.相关流程
7.1 《标准流程设计实施表》
7.2 《制度会签审批表》流程
7.3 《制度下载申请》(平台内置功能)
 
8.相关附件
8.1附件1:制度管理台账
制度管理台账
记录人:                                                      记录年份:
序号 制度名称 制度编号 收文日期 制度编制部门 发布日期 发文编号 更新版次 下载申请部门及时间 备注
                   
                   
 
8.2 附件2:制度作废登记表
制度作废登记表
记录人:                                               记录年份:
序号 制度名称 制度编号 作废时间 作废主要原因 备注