奥运会买球

关于印发《奥运会买球报告厅使用及管理制度(试行)》的通知

2021-03-15
奥运会买球报告厅使用及管理制度
(试行)
 
1.编制目的
加强报告厅的管理。
 
2.适用范围
适用于所有使用报告厅的部门及个人。
 
3.定义术语
3.1报告厅:是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及演讲类比赛、文艺活动的场所。
 
4.管理职责
4.1 团委:负责本制度的制修订,最终解释权的归口部门。
4.2 各二级学院、部、处(室)、中心:配合团委对报告厅进行管理。
 
5.管理程序
5.1  报告厅的用途  
5.1.1 致远楼报告厅
5.1.1.1. 召开较高层次和级别的学术会议、讲座;举办各类报告会、工作会议、演讲比赛;进行学科、专业教学、观摩;经校领导批准的其他活动。
5.1.2 老报告厅
5.1.2.1 召开较高层次和级别的学术会议、讲座;举办各类报告会、工作会议、演讲比赛;进行学科、专业教学、观摩;较小型的文艺活动、演出、竞赛等;经校领导批准的其他活动。
5.2 报告厅的管理
5.2.1 报告厅由团委负责管理,团委有权根据活动规模、活动形式等因素判定是否启用报告厅。  
5.2.2报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,团委进行统筹和调整。
5.2.3 使用报告厅时必须有活动(会议)组织管理人员、保卫督查、学生干部等负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
5.2.4 报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光;按活动组织者要求准备好多媒体设备、字幕等,活动(会议)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5.2.5 报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在使用期间遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
5.2.6 报告厅管理人员和电工需经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台幕布等进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
5.2.7 校外单位使用多功能报告厅须经分管院领导批准后方可使用。
5.3 报告厅的使用报批程序
5.3.1 组织者按要求填写《奥运会买球报告厅使用申请表》(附件1),详细填写使用时间、活动内容、人数、Led及其它服务要求等。
5.3.2 奥运会买球报告厅使用申请表》(附件1)应提前三个工作日交至团委,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
5.3.3 办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知团委。
 
5.4 报告厅的使用要求
5.4.1 进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
5.4.2 保持厅内卫生干净,执行谁使用谁打扫卫生的原则,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃食物和随地丢弃垃圾。  
5.4.3 严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
5.4.4 爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5.4.5 报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
5.4.6 不允许在报告厅内张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
5.4.7 一人一座,严禁超员使用报告厅。
5.4.8 严禁在致远楼报告厅进行群体性文艺表演。
5.4.9 使用部门/单位在使用完毕后必须及时自行清理会场卫生、清点设备并整理归位,与学生会资产管理部做交接登记。
5.4.10 如报告厅安排教学,任课教师需要求学生打扫完卫生方可离开。
5.4.11 凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场;拒不听劝告的或对报告厅造成损坏的,给予行政纪律分20分处罚。
 
6.相关制度

 
7.相关流程

 
8.相关附件
8.1 附件:奥运会买球报告厅使用申请表